7月19日，集团董事长王宁带领集团总经办、集团人力资源管理中心、集团信息管理中心相关人员到集团档案管理中心调研 ，全面了解当前档案管理工作情况，详细听取档案管理工作意见和建议 。
集团档案管理中心 、集团信息部相关负责人就档案管理模块及权限设置进行了汇报 ，对“云档案”管理进行了现场演练，并结合集团档案管理，特别是云档案管理实际，就董事长提出的相关问题，现场进行了解释 ，提出了具体工作意见。
董事长王宁在调研过程中强调，一是要对现有云档案管理模块进行完善，确保管理更加精细。二是要认真研讨 、科学设置档案查询权限的授权 ，要分为日常授权、特殊授权 、应急授权 ，遇到特殊情况特殊处理。三是要进一步建立健全档案管理制度，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化、标准化和制度化。四是要深化对“云档案”的分类和存放管理 ，要分门别类，对重要档案一律上传到云档案 ；对其他档案，要规范管理、规范。要实现实体与电子的双向关联 ，确保电子档案的来源可信、管理可信 、技术可信、长期可用。要从物理层、网络层、系统层 、应用层 、管理层五个层面强化档案的安全管理，全面保证档案信息资源的安全可控 。要充分依靠先进信息化技术，提供深层次 、多渠道的“互联网+”服务手段强化对公司领导决策层 、各级档案管理层和公司员工层的服务，实现档案管理服务全员。
